Retention Policy Planner

请根据以下要求规划一套资料治理保留策略：员工资料保留 5 年，离职后自动归档；审计日志保留 1 年；需要说明规则、触发条件和例外处理。

输出一套清晰的保留策略方案，包含保留期限、执行条件和异常规则。

我有一份资料治理配置草案，请帮我检查是否存在保留周期冲突、合规风险或执行遗漏，并给出优化建议。

返回问题清单与优化建议，帮助完善治理配置。

请按客户资料、内部员工资料、系统操作日志三类场景，分别规划适合的保留规则，并说明删除、归档和访问控制建议。

生成分场景的保留规则建议，便于直接用于治理设计讨论。